V podjetništvu brez tiskalnika in kopirnega stroja enostavno ne gre. Dobri tiskalniki in kopirni stroji so osnovni inventar vsakega podjetja. Bodisi jih uporabljamo za tiskanje računov bodisi drugih dokumentov, vsekakor pa je dejstvo, da je vsaj tiskalnik (združen s kopirnim strojem v multifunkcijsko napravo) nujno potreben.
Zmanjšajte stroške tiskanja in kopiranja
Tiskanje v podjetništvu pa velikokrat v samem podjetju predstavlja tudi kar velik strošek. Tiskalniki morda sami po sebi niti niso tako dragi, ko pa pridemo do vzdrževanja tiskalnika pa je lahko zadeva popolnoma drugačna. Na primer menjava tonerjev in kartuš je vse prej kot poceni.
Vsako podjetje si želi zmanjšati stroške. Eden izmed načinov je tudi ta, da si zagotovite manjše stroške tiskanja. Kako? Preprosto v treh korakih.
1. Za tiskanje v podjetništvu si najprej zagotovite kakovosten tiskalnik ali kopirni stroj, ki ga lahko najamete. Nakup novega inventarja je zelo drag, najem pa vam bo omogočil kakovostno tiskanje za precej manjši denar. Kopirni stroji in tiskalniki, ki jih najamete, so povrhu tega ponavadi še precej bolj kvalitetni, kot tisti, ki bi si jih vi lahko sploh privoščili.
2. Omislite si kompatibilne kartuše in tonerje. Dandanes lahko za vaš tiskalnik kupite kartuše in tonerje nepooblaščenega izvajalca. Omogočajo kakovosten tisk po zelo zmerni ceni. Manjša cena ne pomeni vedno slabše kvalitete in tudi s tem načinom lahko pridete do zelo kvalitetnih kopij. Vendar pazite, v kolikor se vam kartuša v tiskalniku poškoduje, ne boste imeli garancije na popravilo tiskalnika, saj imate v njem nepooblaščeno opremo.
3. Tiskajte in kopirajte črno-belo. Barvne kartuše so precej dražje od črnih. Za tiskanje raznih dokumentov, ki jih uporabljamo znotraj podjetja ni potrebno, da jih natisnemo barvno. Prav tako se ne rabimo posluževati visoke ločljivosti tiskanja. Če pa združimo še dve strani na eno, bomo prihranili še toliko več.
V vsakem podjetju lahko vedno najdete možnost za zmanjšanje stroškov pa naj se zdi še tako nemogoče. Tako tudi tiskanje v podjetništvu na koncu koncev ne predstavlja več takšnih stroškov kot je morda videti na začetku. Ne glede na to ali tiskanje izvajamo sami ali pa najamemo za to specializirano podjetje.
